Automatize seus processos no escritório

Todos os negócios, desde a pequena padaria da esquina até uma grande corporação, seja industrial, financeira ou qualquer outra, possuem, ao longo do tempo, um grande conjunto de dados sobre si mesma e sobre o seu redor. Sabemos que este conjunto relacionado de dados, a tal da “Informação”, é vital para que o negócio de uma empresa prospere. Vivemos na era da informação!

Atualmente, existem vários sistemas informatizados que são capazes de armazenar uma grande quantidade de dados. Então surge uma nova preocupação: tudo bem, eu já tenho um monte de informação, e agora? O que faço com tudo isso? Nesse monte de dados, o que é relevante? O que pode ser descartado? Devo realmente descartar? Eu consigo prever alguma coisa com base nisso tudo? Enfim, a grandiosa quantidade de dados disponível requer também um grande trabalho para tratá-los e torná-los legíveis.

A informação, desde que bem coletada, analisada, interpretada e apresentada, permite que uma empresa possa se diferenciar em relação a suas concorrentes. Isto ocorre porque a informação no momento certo propicia a tomada de decisões mais eficaz e eficiente. Porém, como podemos fazer tudo isso de uma forma mais rápida?
A coleta e o armazenamento dos dados geralmente são feitos de forma automática por sistemas informatizados. Mas a análise e a apresentação, geralmente usando ferramentas da Microsoft Office®, tais como o Excel® ou Access®, exigem às vezes um tratamento manual, pois afinal de contas, nada melhor que o cérebro humano para entender e interpretar os pormenores que os dados podem “esconder”.

Mesmo assim, é possível automatizar uma parte do tratamento e da análise de uma grande quantidade de dados. E é nesta área que o VBA (Visual Basic for Applications) pode se tornar uma ferramenta bem útil e poderosa. É claro que inicialmente a automação cuidará da parte repetitiva e enfadonha, resultando num ganho de produtividade e diminuição de erros de digitação. Com o tempo, as atividades mais complexas da análise podem ser incorporadas, dependendo das necessidades do negócio e dos recursos humanos envolvidos.

 

Nossos Serviços na Área

• Desenvolvimento de macros para automatizar atividades no Microsoft Office® (Excel®, Access®, PowerPoint®, Word®)
• Treinamento de VBA para Excel® e Access®
• Consultoria em automação de processos de escritório.